Integracja WooCommerce z InPost Von Halsky

InPost Von Halsky dostępny jest bezpośrednio w aplikacji InPost, w którym asystent AI wyszukuje dla klientów oferty z podłączonych sklepów. Dla sprzedawców oznacza to nowy kanał sprzedaży. Aby ułatwić sklepom opartym na WooCommerce wejście na tę platformę, przygotowaliśmy Grafiduo Connector for InPost Von Halsky – bezpłatną wtyczkę, która łączy sklep bez konieczności prowadzenia drugiej bazy produktów.

Jak działa integracja

Cała praca odbywa się w WooCommerce. Produkty są publikowane jako oferty, ceny i stany magazynowe aktualizują się zgodnie ze zmianami w sklepie, a zamówienia złożone na marketplace trafiają do WooCommerce jako standardowe zamówienia.

Funkcje wtyczki

Publikacja i zarządzanie ofertami

• Publikacja ofert – produkt trafia na marketplace z kompletem danych: nazwą, opisem, marką, modelem, kodem EAN lub numerem katalogowym producenta, kategorią, atrybutami, wymiarami, ceną brutto, stawką VAT, stanem magazynowym, zdjęciami, danymi GPSR oraz polityką zwrotów i reklamacji.
• Walidacja przed wysyłką – brakujące dane producenta (GPSR), wymagane atrybuty, nieprawidłowy EAN, niepełne wymiary czy zdjęcia bez HTTPS są zgłaszane w sklepie, zanim oferta trafi na marketplace.
• Status ofert w panelu – kolumna na liście produktów i metabox na karcie produktu pokazują status oferty (oczekująca, opublikowana, odrzucona, zamknięta, wyprzedana) wraz z powodami ewentualnego odrzucenia.
• Centralny ekran ofert – masowe wysyłanie, zamykanie, wznawianie i odświeżanie ofert w jednym miejscu.

Synchronizacja danych

• Ceny i stany magazynowe – zmiany trafiają do kolejki i są wysyłane partiami według harmonogramu (domyślnie co 5 minut), a nie przy każdym zapisie produktu.
• Mapowanie kategorii i atrybutów – dedykowany ekran pozwala przypisać kategorie WooCommerce do kategorii marketplace, a wymagane atrybuty do atrybutów WooCommerce lub pól własnych, z wartością domyślną jako zabezpieczeniem.
• Dane z katalogu marketplace – wtyczka wyszukuje produkt w katalogu InPost po EAN (lub marce i numerze katalogowym) i uzupełnia puste pola: kategorię, markę, model, opis, wymiary, atrybuty i dane producenta.

Obsługa zamówień

• Import zamówień – wtyczka cyklicznie pobiera zdarzenia z marketplace i tworzy zamówienia WooCommerce z pozycjami, adresami, wybranym Paczkomatem i kosztem dostawy. Opłacone zamówienia mogą być akceptowane automatycznie.
• Mapowanie metod dostawy – Paczkomat i kurier są przypisywane do metod wysyłki WooCommerce, a wybrane e-maile WooCommerce można wyłączyć dla zamówień z marketplace.

Zgodność z WooCommerce

• HPOS – pełna zgodność z High-Performance Order Storage.
• Action Scheduler – zadania cykliczne realizowane są przez mechanizm wbudowany w WooCommerce.
• Logi – wszystkie operacje są rejestrowane w WooCommerce → Status → Logi.
• Bezpieczeństwo – wtyczka nie wysyła żadnych zapytań, dopóki nie zostaną wprowadzone dane dostępowe.

Instalacja i konfiguracja

Wymagania: WordPress 6.5+, PHP 8.0+, aktywny WooCommerce oraz konto sprzedawcy InPost Von Halsky z aplikacją utworzoną w portalu InPost API.

1. Zainstaluj i aktywuj wtyczkę z katalogu WordPress.org.
2. W ustawieniach wtyczki (menu WooCommerce) wybierz środowisko – produkcyjne lub testowe – wprowadź Client ID, Client Secret oraz UUID organizacji i sprawdź połączenie.
3. Pobierz drzewo kategorii marketplace, przypisz do niego kategorie sklepu i uzupełnij domyślne wartości wymaganych atrybutów.
4. Na karcie produktu uzupełnij EAN (lub markę i numer katalogowy) i wyślij ofertę – pojedynczo lub masowo z listy produktów.

Co warto wiedzieć

Obecna wersja ma kilka świadomych ograniczeń wynikających z możliwości API marketplace:

• obsługiwane są produkty proste – produkty z wariantami nie są eksportowane,
• numery przesyłek i faktury nie są przekazywane zwrotnie do marketplace,

Wtyczka jest niezależnym projektem Grafiduo i nie jest oficjalną wtyczką InPost sp. z o.o.

Podsumowanie

Grafiduo Connector for InPost Von Halsky pozwala uruchomić sprzedaż na marketplace InPost bez zmiany sposobu pracy ze sklepem. Produkty, ceny, stany i zamówienia pozostają zarządzane w WooCommerce, a wtyczka odpowiada za ich synchronizację. W razie pytań lub potrzeby wsparcia przy wdrożeniu zapraszamy do kontaktu.